一个好的展会对企业的外在影响力及行业发展上具有全方位的提升作用，而最核心的内容无非是一下三点：寻找客户、提升品牌、扩大影响力。
在企业明白这一层意义关系后，我们对“企业参展怎样才能使效益最大化”这个问题就会迎刃而解了，即：针对展会所能赋予的正面影响，加强、深化、扩大，使这些影响发出更加强盛的能量，普及它所能普及到的每一个角落。至于如何实现这一过程，我们就该从参展流程的每一个细节说起。
首先，一个重要的展会我们必须至少提前几个月的时间进行准备，甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是，我们需要把它看成一场战役。这也就迫使我们必须努力营造自身，同时尽一切可能了解战场上的一切信息，然后根据战场的环境进行战略调整，打倒竞争者赢得最终胜利。而这一过程我们可以看成是展前的准备阶段，详细说来主要注意以下几个方面：
1、展会评估
用尽自己可以用的到的一切手段，全方位的了解目标展会的方方面面，预估展会规格、规模，展商数量、组成，有多少同类产品的竞争者，有多少同类产品的需求者等，如果可以，周期性的向主办方询问相关内容，并根据主办方回馈的信息进行适当的策略、人员调整，一句话：胜利一般不会给没有准备的人。
2、场地规划设计
要知道一个符合自身实力，能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面，因为虽然企业在发展、在崛起，但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然，无论企业发展到什么阶段、实力膨胀到何种程度都可以供过展台全方位体现出来。更何况，经过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小台，我们也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营，使之迸发出企业的风采，体现出企业积极向上的一面，让客户能在最短的时间内了解自己、更快的认同自己，为进行下一步的业务商谈打下良好的基础。
3、展会开幕前了解详情
在展会正式开幕前，我们必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏，并制定好突发状况处理指南、服务指南、问答指南等，详细制定参与人员的工作内容与范围(范围可宽于内容)。
4、买家邀请
买家邀请，不要以为展会上买家召集就是主办方的事情，实际上在展会准备过程中，邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈，无疑是一个良好的交流契机，不仅能引导商机，更能加深感情。更何况，这里面还存在一个几何级数的问题，那就是一传十十传百，且这里面的基数还不是一，如果大家参展商一起发力邀请买家，展会所能取得的收益显而易见。
5.接洽服务
好的接洽服务不仅能够展示企业形象，还能体现出企业的市场保障能力、服务执行力和企业卓越信誉，无疑，这些都是陌生客户极为关注的几个方面。所以如果这一过程做实做好，定然能为企业加分不少，增添企业在客户心中的分量及好感度。而这一过程的难点在于细节，要知道有时一个笑容、一杯茶、一张凳子就能谈成一笔业务，但有时一笔即将谈成的业务也会毁于一个轻蔑的眼神、一句不尊的话、一瞬发自心底的冷漠。所以，服务不在于做的多深，而在于做的多细。
6.行业交流
一个展会就是一个行业交流的平台，在整个展会过程中，我们切记不要只蹲在自己那一片方圆里，放出业务员，多与同行或者需求商交流，或许，会有不一样的惊喜。
最后，展会结束以后，千万不要以为这次展会的任务就已经完成了，展会只是我们展示企业形象、企业业务的一个平台，一个机会，我们要充分利用这个平台来积累消化它给我们带来的信息，正确的处理好这些信息才是展会给企业所能带来的实际利益。对于在展会中所收集的名片或者信息，在后期一定要进行收集、归纳。再根据公司的政策，对这些信息进行筛选、甄别、分析和评估。再分配给公司人员与展会上搜集到的客户保持联系与沟通，或者有必要可以直接上门拜访，表示自己的诚意与实力。
一个参展企业要是做好了充足的展会准备，相信你会在展会上大放异彩满载而归。
第八届全国食品博览会暨糖酒商品交易会组委会祝大家在2014年马到成功再创辉煌
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